Самый большой кошмар в самостоятельном оформлении визы не столько в очередях, бюрократической волоките, самостоятельном сборе документов. Самое страшное - риск получить отказ не смотря на все затраченные усилия. Как справится с этой незаурядной задачей, советует визовый менеджер со стажем, владелица визового агентства «Архитектор Туризма» Ольга.

«- Мне давно хотелось поделиться личным опытом на эту тему и перечеркнуть все мифы или предубеждения. Возможно, ваши страхи не будут уже такими мучительными, и эта статья поможет разобраться в некоторых моментах последовательно и разумно.

Как не получить отказ в визе и правильно подать документы, спросите вы. Конечно, не каждый человек сталкивался с такой ситуацией лично. Но, я уверенна, что каждый прокручивал это в голове и при подаче документов трепетно сжимал в руках досье на визу.

Суровая реальность такова, что получение виз, не зависимо от страны, - это всегда индивидуальный подход к каждой ситуации. Не бывает одинаковых пакетов документов или людей с одинаковыми жизненными условиями. Есть похожие случаи, но, опять-таки, каждый неповторим по-своему.

Подготовка документов на получение визы это целый ритуал, скажу я вам, именно поэтому появилось так много визовых агентств, которые совершают его по-своему, в рамках личного опыта и знаний. Как правило, многое решает практика и опыт вашего менеджера, к которому вы обращаетесь за помощью. Не исключено, что вашим наставником может стать человек, который сам никогда-то и за пределы Украины не выезжал или недобросовестное агентство, которое в погоне за прибылью вырывается в круги таких «профессиональных» консультантов по визовой поддержке. Посмотрите сейчас на рынок предложения различных туров, горячих путевок, оформления виз и загранпаспортов. Предложений масса, но где гарантия качества и добросовестности турагентства?

Где же найти толкового консультанта, подумаете вы? И это правильный вопрос, ведь по телефону не всегда становится сразу понятно с кем вы общаетесь. Особенно легко вас можно ввести в заблуждение, если это ваша первая поездка и опыта оформления виз у вас и ваших близких еще не было.

Итак, на ком остановить свой выбор: индивидуальные агенты, маленькие агентства или крупные туркомпании? К сожалению, однозначного ответа тут дать нельзя. Судите сами.

Большие и крутые компании, «акулы» бизнеса в любой сфере нацелены на количество клиентов, на поток, а значит, не могут обеспечить индивидуальный подход к каждому случаю. В крупных компаниях всегда была и будет текучка кадров, которой никак не избежать. К сожалению, ни для кого не секрет, что в наше время редко кто ценит достойных сотрудников, поощряя их работу адекватной оплатой труда. Соответственно, обращение в крупную компанию для оформления визы имеет смысл, если у вас достаточно типичный случай и никаких эксцессов не предвидится – жилье и проезд выкуплены, вы работаете официально с достойной зарплатой, вы уже неоднократно бывали заграницей и правил не нарушали. В стандартной ситуации меньше риска получить отказ от конвейерного подхода менеджера.

Вот, кстати, история из недавней практики. У меня был лично случай, когда клиент пришел ко мне как раз таки из-за неопытности менеджера из крупного украинского туристического агентства, реклама котором кричит на весь Интернет. Началась история клиента с телефонного звонка и просьбы о помощи в получении визы в Британию. Обратившись к «туристическому гиганту» клиенту сказали, что визу сделают, причем по смешной цене. Что примечательно, начало работы определяла полная оплата, а консульский сбор клиент доплатит в гривне уже при подаче документов в размере 35 евро. А подвох в том, что такая сумма сбора может быть только для визы в Шенген. Что же касается Великобритании, то там абсолютно другие расценки. Профессионально, не правда ли. Благо, что мой клиент перед тем как обратиться за помощью в оформлении визы потрудилась сама что-то найти и прочитать о процедуре оформления визы.

Так вот, правило №1 для работы с незнакомым менеджером, квалификация которого не проверенна. Подвергаете сомнению однозначный ответ. Хороший специалист всегда выслушает вас и предложит варианты решения проблемы, а не сухо озвучит цену и место передачи денег. В вопросах оформления документов всегда существуют нюансы, влияющие на сроки, цену работы. В конце концов, если вы придете к прорабу с желанием построить дом, а он назовет цену, не зная деталей (сколько этажей, метраж, дизайн), вы же не примете его за профи?

Для того, чтобы оформить визу самостоятельно, необходимо понимать, какой список документов нужен для конкретно вашего случая. Этот список диктует нам консульство для каждого типа визы в отдельности. Иногда список документов изложен более чем информативно, подробно и ясно, а бывают случаи (например, та же Британией и США), когда конкретных требований к оформлению справок и бронировок нет. Именно поэтому многие и заходят в тупик, как перевести документ, что отксерить и как заполнить тот или иной формуляр. И говоря уже о Британии или США, позвонив в официальный колл-центр, разгадки не ждите - вам совсем никто не даст консультацию как заполнить анкету или оформить справку. Вы уже должны прийти на подачу документов с готовым досье, хотя на визу Шенген можно заполнить все перед самой подачей сидя в зале ожидания. И тут уже хочешь - не хочешь, а обратиться к визовому менеджеру придется (как не ошибиться в выборе смотри правило №1).

Обязательно нужно понимать и помнить ту золотую истину, что мир не стоит на месте. Каждый день меняются законы и правила, требования и необходимость. Именно поэтому очень важно не попасть во временную ловушку, когда сегодня ты готовишь самостоятельно документы, а завтра у тебя их не приняли в консульстве по причине изменений в требованиях. Читать нововведения посольств, ГМС, ВЦ Украины, достаточно полезно – страхует от риска получить отказ в визе.

Если же вышесказанное у вас не вызывает энтузиазма, то стоит воспользоваться услугами визового менеджера. Квалифицированный и опытный помощник всегда на волне событий, знает все тайные лазейки и хитрости. Найдя своего консультанта, вы безоговорочно доверяете ему свое время и деньги и полностью полагаетесь на его компетентность и профессионализм.

Лично от себя могу сказать, что наше агентство небольшое. Мы даем индивидуальный подход к каждому клиенту и сразу озвучиваем шансы на получение той или иной визы. Я считаю, что раз Архитектор Туризма позволяет сконструировать идеальный отдых, то нанимать низкопробных менеджеров мы просто не имеем права.

Не испытывайте удачу в получении виз через подозрительных посредников. Жизнь и путешествия после отказов существуют, но таки зачем вам все усложнять? :)

P.s. Что делать, если вы все же получили отказ в визе, я поделюсь с вами в ближайшем будущем!»

Надеемся, эта статья была вам полезна. Ищите нас в соц сетях, подписывайтесь на новости и «создайте свое идеальное путешествие»!

Как избежать отказа в визе - Визы